Zodpovedný za spracovanie osobných údajov v zmysle čl. 4 ods. 7 Všeobecného nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochrane osobných údajov („GDPR“) je spoločnosť Beiersdorf Slovakia, s.r.o., IČO: 31 380 824, so sídlom Einpark Office, Einsteinova 33/3998, 851 01 Bratislava.

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:

• Telefónne číslo: + 421 650 111 220
• Elektronická adresa: info@nivea.sk
• Adresa Einpark Office, Einsteinova 33/3998, 851 01 Bratislava

Osoba zodpovedná za ochranu osobných údajov Beiersdorf má nasledujúci kontakt:
dpo.slovakia@beiersdorf.com 

V rámci náborového procesu o Vás zhromažďujeme a uchovávame nasledujúce kategórie osobných údajov:

• Údaje, ktoré ste nám poskytli vo svojom profile kandidáta, vrátane identifikačných a kontaktných údajov, napr. meno a priezvisko, adrea, e-mail, telefónne číslo.
• Údaje, ktoré ste uviedli v našej prihláške uchádzača, vrátane požadovaného ročného platu, Vašej motivácie, informácií o zdravotnom postihnutí (pokiaľ je a rozsah, v akom je to relevantné pre ponúkanú prácu).
• Údaje, ktoré ste nám poskytli v dokumentoch k žiadosti o zamestnanie (životopis, motivačný list), vrátane pracovných skúseností, kvalifikácie a jazykových znalostí.
• Údaje z online hodnotenia (napr. osobnostné testy, testy kognitívnych schopností) a videopohovory (ak sú k dispozícii).
• Údaje, ktoré nám poskytli Vaši referenční partneri (ak je to relevantné). Jedná sa o referenčné osoby, ktoré ste nám poskytli na kontaktovanie.

Výsledky testov kognitívnych schopností vyhodnocujeme pomocou príslušných referenčných skupín s ohľadom na Vašu profesiu a úroveň skúseností.

Osobné údaje zhromažďujeme priamo od Vás alebo od našich externých partnerov, napr. headhunterov, personálnych agentúr a dodávateľov náborového procesu. Môžeme tiež získavať informácie z profesijných sociálnych sietí, ako je LinkedIn, z pracovných portálov, ako je Monster, a z ďalších verejne dostupných zdrojov (len informácie relevantné pre Váš profesijný život) za účelom aktívneho oslovenia s ponukou zamestnania alebo za účelom potvrdenia správnosti informácií, ktoré ste uviedli v rámci žiadosti.

Vaše osobné údaje môžu byť použité na nasledujúce účely:

• Na posúdenie Vašej žiadosti o ponúkanú prácu a na komunikáciu s Vami v rámci náborového procesu.
• Na kontaktovanie v prípade alternatívnej kariérnej príležitosti v rámci skupiny Beiersdorf (viditeľnosť svojho profilu kandidáta môžete obmedziť na tím, ktorý sa podieľa na Vašej aktuálnej žiadosti, alebo ju poskytnúť náborovým pracovníkom spoločnosti Beiersdorf po celom svete).
• Na základe Vášho súhlasu sa Vás opýtať na Vaše skúsenosti v rámci náborového procesu.
• Kontaktovať Vás na základe Vašej nevyžiadanej žiadosti.
• Na základe Vášho súhlasu Vám zasielať na mieru prispôsobené informácie o aktuálnych voľných pracovných pozíciách.

Osobné údaje v rámci náborového procesu budú použité na posúdenie Vašej žiadosti a v prípade vzniku pracovného pomeru aj na výkon pracovného pomeru. Pri konkrétnych pracovných pozíciách to zahŕňa Vašu účasť v online teste kognitívnych schopností alebo osobnostných predpokladov. Poskytnutie osobných údajov v rámci procesu podávania prihlášok je dobrovoľné. Poskytnutie osobných údajov je však nevyhnutné na spracovanie Vašej žiadosti alebo na uzavretie pracovnej zmluvy s nami. Právnym základom je plnenie zmluvy, resp. vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Pokiaľ získavame informácie z Vášho verejného profilu na profesijných sociálnych sieťach, ako je LinkedIn, zakladáme toto spracovanie na našom oprávnenom záujme vytvoriť podklady pre rozhodovanie za účelom uzavretia pracovného pomeru s Vami. Právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. f) v spojení s článkom 9 ods. 2 písm. e) GDPR.

Pokiaľ Vás vyzveme na účasť na prieskume spokojnosti s procesom podávania žiadostí v spoločnosti Beiersdorf, je príslušným právnym základom Váš súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Rovnaký právny základ platí, keď sa prihlásite na odber nášho Job Agenta, aby ste dostávali informácie o aktuálnych voľných pracovných miestach.

Okrem toho môžeme spracovávať Vaše osobné údaje, pokiaľ je to nevyhnutné na obranu proti právnym nárokom vyplývajúcim z výberového konania, ktoré sú proti nám vznesené. Právnym základom pre to je čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR; oprávneným záujmom je napríklad unesenie dôkazného bremena v konaní.

Vaše osobné údaje môžeme odovzdávať spoločnostiam, ktoré sú s nami prepojené, pokiaľ je to prípustné v rámci vyššie uvedených účelov a právnych základov. Za činnosti spracovania v našom online náborovom systéme sú spoločne zodpovedné spoločnosti skupiny Beiersdorf. Podstatou dojednania o tomto spoločnom prevádzkovaní je, že spoločnosť Beiersdorf je prevažne zodpovedná za plnenie informačných povinností podľa účinnej právnej úpravy a za poskytovanie informácií o spoločnom spracovaní. Váš profil kandidáta môžeme zdieľať s ďalšími náborovými tímami v skupine Beiersdorf. Možnosti viditeľnosti svojho profilu môžete spravovať výberom, či má byť Váš profil viditeľný pre náborový tím, ktorý sa zaoberá Vašou aktuálnou žiadosťou, alebo pre náborové tímy v rámci skupiny Beiersdorf po celom svete. Ak si neželáte, aby sa o Vás ďalej uvažovalo v rámci príslušných ponúk pracovných miest, môžete požiadať o vymazanie svojho profilu kandidáta, pozri časť „Uchovávanie údajov“.

Ďalej môžu byť osobné údaje spracovávané v našom mene na základe zmlúv podľa článku 28 GDPR, najmä poskytovateľmi systémov pre správu uchádzačov a výberových konaní. Údaje nezdieľame s tretími stranami, ktoré nemajú žiadny vzťah k našej správe uchádzačov a výberovým konaniam alebo iným prípadom použitia, ktoré popisujeme v časti „Použitie osobných údajov“.

Takéto prenosy môžu zahŕňať prenos osobných údajov príjemcom mimo Európskej únie/Európsky hospodársky priestor. S týmito externými poskytovateľmi služieb boli uzatvorené štandardné zmluvné doložky, pokiaľ nemajú sídlo v krajinách s rozhodnutím o zodpovedajúcej ochrane podľa čl. 45 GDPR.

Ďalší príjemca nájdete v časti 1.4  Všeobecní príjemcovia.

V prípade zákonnej povinnosti si vyhradzujeme právo sprístupniť informácie o Vás, ak sme povinní ich odovzdať príslušným orgánom alebo orgánom činným v trestnom konaní. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

6.1. Právo na prístup
Môžete požiadať o informácie o svojich osobných údajoch (bežne známe ako žiadosť o prístup k údajom). Toto právo môžete uplatniť tak, že nás kontaktujete na vyššie uvedených kontaktných údajoch prevádzkovateľa.

6.2. Právo na opravu a výmaz
Ak si prajete aktualizovať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, môžete nám zaslať e-mail na adresu RC@Beiersdorf.com alebo si údaje upravíte sami v príslušnej aplikácii v rámci svojho profilu kandidáta. Za určitých podmienok nás môžete požiadať o vymazanie svojich osobných údajov.

6.3. Právo na obmedzenie spracúvania
Za určitých podmienok máte právo obmedziť spracúvanie svojich osobných údajov, napr. keď chcete, aby sme overili správnosť Vašich osobných údajov. Kedykoľvek môžete upraviť viditeľnosť svojho profilu alebo sa odhlásiť z odberu oznámení.

6.4. Právo na prenosnosť údajov
Za určitých podmienok máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.

6.5. Právo vzniesť námietku
Pokiaľ spracovávame Vaše údaje za účelom ochrany oprávnených záujmov, môžete proti takému spracovaniu vzniesť námietku z dôvodov vyplývajúcich z Vašej konkrétnej situácie. Viac informácií nájdete v časti „Námietka alebo odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov“.
Ďalej máte právo podať sťažnosť na dozornom orgáne týkajúcu sa spracovania Vašich osobných údajov, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR (sídliaci na adrese: Budova Park one, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava, https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk ).

Vaše údaje uchovávame po dobu 6 mesiacov od dátumu Vášho posledného prihlásenia vo Vašom profile. Je to nevyhnutné z dôvodu unesenia dôkazného bremena v prípade právneho nároku na základe účinnej právnej úpravy. Vaše osobné údaje počas tejto doby ďalej uchovávame pre prípad, že sa objaví relevantná ponuka práce, pre ktorú budete vhodným kandidátom. Nastavenie viditeľnosti Vášho profilu kandidáta môžete spravovať, ako je popísané v časti 5 Zdieľanie údajov. Okrem toho môžete požiadať o vymazanie svojho profilu kandidáta alebo o stiahnutie svojej žiadosti, a to tak, že kontaktujete našich náborových odborníkov na adrese RC@Beiersdorf.com.

V ponuke „možnosti“ svojho profilu kandidáta sa tiež môžete odhlásiť z odberu služby Beiersdorf Job Agent a prestať dostávať informácie o aktuálnych ponukách práce.

V prípade, že Vaša žiadosť bude úspešná, môžeme Vaše osobné údaje uchovávať v rámci následného zamestnania v súlade s platnými právnymi predpismi. Viac informácií nájdete v Informácii o spracovaní osobných údajov pre zamestnancov, ktorú Vám poskytneme pri prijatí do zamestnania.

Ak ste udelili súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR) so spracovaním svojich údajov (napr. keď Vás vyzveme na účasť na prieskume spokojnosti s procesom prijímania uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti Beiersdorf), môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Také odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania Vašich osobných údajov potom, čo ste nám ich poskytli.

Pokiaľ spracovanie Vašich osobných údajov zakladáme na oprávnenom záujme (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR), môžete proti spracovaniu vzniesť námietku. Je tomu tak v prípade, že spracovanie nie je nevyhnutné najmä na splnenie zmluvy s Vami, ktorú sme popísali v kapitole Použitie údajov. Pri uplatnení takej námietky Vás žiadame o vysvetlenie dôvodov, prečo by sme nemali Vaše osobné údaje spracovávať tak, ako sme to urobili. V prípade Vašej oprávnenej námietky situáciu preveríme a spracovanie údajov buď zastavíme, alebo ich upravíme, alebo Vás upozorníme na naše závažné oprávnené dôvody, na základe ktorých budeme v spracovaní pokračovať.

Verzia vyhlásenia: Apríl 2025